Tips Menggunakan Teknologi bagi Pengusaha UKM

Tips menggunakan teknologi sebenarnya menjadi hal yang umum. Namun berbeda cerita jika teknologi tersebut dikhususkan untuk mengusaha UKM atau Usaha Kecil Menengah.

Sebenarnya, teknologi merupakan penerapan konsep agar bisa memudahkan manusia. Ada berbagai macam teknologi yang harus diketahui, salah satunya adalah teknologi bisnis.

Dengan menggunakan teknologi pada bidang bisnis, tentu saja bisa memberi efek positif untuk pengembangan bisnis tersebut, apalagi untuk usaha kecil menengah yang mungkin masih dalam merintis usaha.

Namun tentu saja tidak mudah bagi pebisnis yang dulunya tidak menggunakan teknologi, beralih menggunakan teknologi. Agar memudahkan kamu untuk menggunakan teknologi dalam bisnis.

Keuntungan Menggunakan Teknologi untuk Pengusaha UKM

Sebelum masuk pada bagian tips menggunakan teknologi, kamu harus mengenal terlebih dahulu. Sebenarnya apa saja keuntungan menggunakan teknologi. Berikut berbagai macam keuntungan menggunakan teknologi untuk pengusaha UKM:

1. Agar transaksi lebih efisien

Di dalam perkembangannya, teknologi bisa melahirkan fasilitas toko online sebagai sebuah website yang bisa dipergunakan untuk wadah transaksi bisnis secara daring. Sudah pasti hal ini akan membantumu sebagai pelaku bisnis agar budget sewa tempat tidak membengkak.

2. Kegiatan promosi menjadi lebih murah

Kamu sendiri pasti setuju bila teknologi yang ada sekarang ini bisa memudahkan bisnis untuk melakukan branding. Bahkan, branding dilakukan dengan tepat sasaran. Di zaman dahulu, orang-orang akan memperkenalkan produk melalui koran hingga radio.

Namun sekarang, kegiatan promosi bisa dilakukan di e-commerce, whatsApp hingga media sosial. Berbagai macam media ini turut membantu mengenalkan produk pada calon pembeli. Cara menggunakannya juga mudah karena semakin banyak tips menggunakan teknologi.

3. Pencatatan keuangan bisa dilakukan dengan lengkap

Pengembangan software serta perangkat lunak bisa membantu untuk mencatat uang dengan otomatis sehingga akan efisien dan efektif bila dibandingkan dengan menggunakan jasa akuntan. Sekarang ini kita hanya perlu memasukkan berbagai macam list keuangan ke aplikasi.

4. Mengurangi biaya operasional

Dengan menggunakan teknologi, kamu dapat mengurangi biaya operasional dengan jumlah yang sangat signifikan. Penggunaan teknologi ini bisa pada mesin pengolahan, mesin produksi, mesin hitung hingga kamera pengawas.

5. Mempermudah akses untuk menyebarkan informasi

Saat sebuah bisnis menerapkan teknologi, hal ini akan membantu untuk mendapatkan akses informasi super cepat. Kita bisa dengan mudah mengetahui harga produk pesaing, harga bahan baku hingga melihat jumlah barang di pasaran.

Tips Menggunakan Teknologi untuk Melakukan Pemasaran Online

Sekarang ini penggunaan aplikasi chatting seperti WhatsApp serta Instagram mengalami kenaikan yang menyentuh angka 40%. Peluang ini tentu saja bisa kamu jadikan sebagai modal untuk melakukan pemasaran menggunakan sosmed.

Saat ini banyak orang yang melakukan interaksi dengan menggunakan media sosial. Bahkan dalam sepekan, jumlah pengguna instagram story juga mengalami kenaikan. Lantas bagaimana cara melakukan pemasarannya. Berikut tips menggunakan teknologi sosmed untuk pemasaran:

1. Miliki platform media sosial

Sebelum mengikuti berbagai macam tips, pastikan terlebih dahulu kamu sudah membangun media sosial yang terpercaya untuk meningkatkan kepercayaan audience.

Karena percuma jika kamu melakukan kegiatan periklanan namun media sosial yang kamu miliki belum siap. Atau malah masih kosong dan belum ada produk yang terposting di sana. Hasilnya malah akan sia-sia.

2. Terus pasang iklan

Salah satu cara beriklan di sosial media adalah menaikkan peforma akun dengan memasang iklan. Ini menjadi strategi terbaik yang bisa kamu lakukan. Kamu bisa membuat instagram story dengan link swipe up.

Nantinya, kunjungan profil instagram tidak akan mempengaruhi jangkauanmu karena instagram menganggap hal ini sebagai sumber eksternal. Tips menggunakan teknologi sosmed ini cukup mudah dilakukan dan tidak begitu banyak menguras biaya.

3. Gunakan endorsment

Endorsment menjadi hal yang umum sekarang ini. Sudah banyak selebgram dengan pengikuti ratusan ribu, dan membanderol pemasangan iklan dengan harga yang tidak begitu mahal.

Tentu saja ini menjadi keuntungan tersendiri. Pilih selebgram dengan harga yang tidak begitu mahal dan masih masuk jangkauan budget operasionalmu.

Tips Menggunakan Teknologi untuk Absensi Karyawan

Selain menggunakan teknologi untuk pemasaran bisnis, kamu juga bisa menggunakan teknologi untuk mencatat kehadiran karyawan. Ini menjadi hal sangat penting untuk mengukur seperti apa kedisiplinan karyawan.

Sekarang ini sudah banyak aplikasi absensi online dan banyak memberikan keunggulan. Namun sebelum memilih, kamu harus memperhatikan berbagai hal di bawah ini.

1. Pilih aplikasi absensi yang bisa dilakukan dimanapun

Ketika memilih aplikasi untuk absen online, karyawan harus dimudahkan untuk melakukan absensi kapan saja dan dimana saja. Aplikasi harus bisa diakses menggunakan smartphone. Sehingga sepanjang smartphone pekerja terhubung dengan jaringan internet, absensi bisa dilakukan.

2. Memiliki kemampuan untuk mengecek lokasi

Tidak sedikit perusahaan yang tidak mewajibkan karyawan hadir di kantor. Tips menggunakan teknologi untuk absensi lainnya, kamu harus memilih aplikasi dengan kemampuan mengecek lokasi.

Dengan fitur kemampuan cek lokasi ini, ketika karyawan terekam melakukan absensi, hal ini akan menekan kecurangan karyawan, sehingga mereka yang tidak patuh bisa kamu tindak.

3. Bisa terintegrasi dengan penggajian

Dengan aplikasi absensi ini, perusahaanmu bisa lebih mudah untuk melakukan perhitungan gaji karyawan. Gaji bisa dihitung dengan mengambil data absensi valid. Sistem ini nanginya akan memasukkan data seperti keterlambatan, ketidakhadiran dan lainnya.

Sehingga, pastikan aplikasi yang kamu pilih bisa terintegrasi. Sehingga, perhitungan gaji karyawan bisa dilakukan dengan cepat dan tepat.

4. Pekerja bisa melakukan input data sendiri

Aplikasi absensi online juga harus memiliki fitur yang membuat pekerja mampu melakukan input datanya sendiri. Dengan fitur ini, setiap karyawan bisa melakukan absensi, pengajuan izin dan cuti dengan mudah secara online.

Tips Menggunakan Teknologi untuk Menghitung Arus Kas

Menggunakan teknologi juga bisa dilakukan dengan tujuan yaitu untuk menghitung arus kas. Kamu bisa menggunakan suatu software akuntansi. Kamu bisa menggunakan software akuntansi ini untuk mengontrol peforma bisnis sehingga tetap akurat namun bisa dilakukan dengan mudah.

Harus diingat bila cara tepat menyusun anggaran untuk UKM adalah penyusunan dengan rapi. Software untuk arus kas ini memang sangat ditekankan, karena tidak jarang pengusaha UKM kurang mencatat secara mendetail.

Kamu bisa memilih software akuntansi yang memberikan laporan laba dan rugi, laporan arus kas, laporan neraca keuangan. Selain itu semua laporan tersebut harus bisa diakses dengan mudah dan dapat diakses oleh karyawan yang memang bekerja di bagian tersebut.

Bahkan, kamu bisa memilih software dengan fitur pengelolaan stock barang, sehingga kamu bisa melihat stock gudang, sehingga kamu bisa memantau jumlah persediaan kapan saja serta dimana saja.

Bukan hanya satu gudang saja, bahkan jika bisnismu beberapa gudang, kamu bisa memantaunya dengan mudah. Software bisa memberi laporan kepadamu mengenai stock kosong, barang paling laku dan lainnya.

Menggunakan teknologi memang bisa dengan mudah dan membantu kelangsungan bisnis yang kamu miliki. Ketika awal mempraktekkan tips menggunakan teknologi, kamu mungkin akan sedikit bingung. Namun setelah menggunakannya, kamu akan terbiasa.